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電子帳簿保存法の導入に伴い、企業や個人事業主はデジタルでの文書管理が求められるようになりました。

適切な文書保存は、税務調査や業務の効率化において効果を発揮します。





特に、ファイル名の規則的な付け方やフォルダ分けの方法は、電子帳簿保存法の要件を満たし、データの検索や管理をスムーズにするための鍵となります。





この記事では、電子帳簿保存法に基づくファイル名の重要性から、具体的なファイル名の作成方法、効率的なフォルダ管理の方法までを詳しく解説し、法令に準拠した文書管理の実践的な手法をご紹介します。





電子帳簿保存法



目　次
1．電子帳簿保存法におけるファイル名の重要性
1．なぜ規則的なファイル名が必要なのか
2．保存要件に含まれる「検索機能の確保」とは
2．電子帳簿保存法に対応するためのファイル名の作成方法
1．規則的なファイル名の作成に必要な3つの項目
2．実際のファイル名の記載例
3．文書を効率的に管理するためのフォルダ分けの方法
1．電子帳簿保存法に基づいたフォルダ構成の例
2．フォルダ管理の注意点とベストプラクティス
4．よくある質問とその答え
5．まとめ